Hold readiness inspection evaluates whether accessible cargo spaces are visually clean, dry and suitable for the intended cargo, while hatch cover attendance records visible condition and agreed tightness tests.يقيم فحص جاهزية العنابر ما إذا كانت مساحات الشحن المتاحة نظيفة وجافة وملائمة بصريًا للبضاعة المقصودة، بينما يوثق فحص أغطية العنابر حالتها الظاهرة واختبارات الإحكام المتفق عليها.
Scope of attendanceنطاق الحضور
Residues from previous cargoesبقايا الشحنات السابقة
Loose rust scale, paint flakes and debrisالقشور الصدئية والدهان المتساقط والمخلفات
Moisture, standing water and visible leakage indicationsالرطوبة والمياه الراكدة ومؤشرات التسرب الظاهرة
Odour and visible contamination sourcesالروائح ومصادر التلوث المرئية
Bilge wells, strainers and accessible sounding pipesآبار العنابر والمصافي وأنابيب القياس المتاحة
Hatch cover panels, compression bars and rubber packingألواح أغطية العنابر وقضبان الضغط والربلات
Drain channels, non-return valves and securing devicesقنوات التصريف وصمامات عدم الرجوع وأجهزة التثبيت
Hose test attendance when instructed and operationally permittedالحضور لاختبار الخرطوم عند التكليف وإمكان التشغيل
Sealing / unsealing supervision and seal recordsالإشراف على الختم وفتح الأختام وتوثيقها
Field acceptance or rejection observations within agreed scopeملاحظات القبول أو الرفض الميداني ضمن النطاق المتفق عليه
Reporting and evidenceالتقارير والأدلة
Depending on the appointment, deliverables may include a field update, statement of facts, tally or calculation sheets, photographic schedule, preliminary findings and a final factual survey report.حسب التكليف قد تشمل المخرجات تحديثًا ميدانيًا وبيان وقائع وكشوف تعداد أو حساب وجدول صور ونتائج أولية وتقرير مسح وقائعي نهائي.
Professional boundaryحدود مهنية
Acceptance is cargo-specific and depends on the appointing party’s criteria. The report states the observed condition and does not replace class or statutory certification.يعتمد القبول على نوع البضاعة ومعايير الجهة المعيِّنة. ويبين التقرير الحالة المرصودة ولا يحل محل شهادات التصنيف أو الشهادات النظامية.
Acceptance is cargo-specific and depends on the appointing party’s criteria. The report states the observed condition and does not replace class or statutory certification.يعتمد القبول على نوع البضاعة ومعايير الجهة المعيِّنة. ويبين التقرير الحالة المرصودة ولا يحل محل شهادات التصنيف أو الشهادات النظامية.
Information required for quotationالمعلومات المطلوبة للتسعير
- Vessel name, IMO number and agent contact
- Port / terminal / anchorage or warehouse location
- ETA, expected operation time and access arrangements
- Commodity, quantity, packaging and transport unit
- Clear written scope and required deliverables
- Available documents, photos and interested parties