An on-hire or off-hire survey records the visible condition of agreed vessel areas and the remaining quantities of bunkers at a defined charter transition point. The scope is agreed before attendance and may be coordinated with vessel operations to minimize delay.يوثق مسح بدء أو انتهاء الاستئجار الحالة الظاهرة للمناطق المتفق عليها في السفينة وكميات الوقود المتبقية عند نقطة انتقال محددة في عقد الاستئجار. ويتم الاتفاق على النطاق قبل الحضور مع تنسيق العمل لتقليل التأخير.
Scope of attendanceنطاق الحضور
Reporting and evidenceالتقارير والأدلة
Depending on the appointment, deliverables may include a field update, statement of facts, tally or calculation sheets, photographic schedule, preliminary findings and a final factual survey report.حسب التكليف قد تشمل المخرجات تحديثًا ميدانيًا وبيان وقائع وكشوف تعداد أو حساب وجدول صور ونتائج أولية وتقرير مسح وقائعي نهائي.
Survey limitations, inaccessible areas, vessel trim or heel, documentation gaps and any measurement reservations are clearly recorded rather than hidden.يتم توضيح حدود المسح والمناطق غير المتاحة وميل السفينة أو التريم ونواقص المستندات وأي تحفظات على القياس بدلًا من إخفائها.
Information required for quotationالمعلومات المطلوبة للتسعير
- Vessel name, IMO number and agent contact
- Port / terminal / anchorage or warehouse location
- ETA, expected operation time and access arrangements
- Commodity, quantity, packaging and transport unit
- Clear written scope and required deliverables
- Available documents, photos and interested parties